Cloud Computing

Veja os benefícios de um ERP para a gestão da sua empresa

por Grupo Meta • 09/06/2016 • 09:26

Benefícios ERP para a gestão da empresaPara uma gestão eficiente, empresas passam a procurar ferramentas que possibilitem melhor controle dos processos e, consequentemente, um acompanhamento mais detalhado de todas as etapas do planejamento. Afinal, num mercado cada vez mais competitivo, quem detecta previamente suas falhas e consegue desenvolver soluções antes dos problemas acontecerem, acaba se destacando frente à concorrência.

Contudo, acompanhar cada etapa do processo produtivo por meio de planilhas ou mesmo de relatos de funcionários custa tempo e dinheiro. Além disso, as informações nem sempre estão atualizadas e, em geral, as análises acabam sendo realizadas isoladamente, o que não fornece uma visão global sobre a real situação da empresa.

Os Sistemas Integrados de Gestão (conhecidos como ERP, do inglês Enterprise Resource Planning), são softwares que vêm sendo a aposta de muitas empresas para melhorar o acompanhamento de cada etapa das atividades organizacionais. Muito mais que uma solução informatizada, esses softwares contribuem para a integração de todas as informações do negócio, agilizando a execução das operações e a tomada de decisão.

Este artigo cita alguns benefícios que um ERP pode proporcionar ao dia a dia das empresas. Quer saber mais? Acompanhe!

Redução de custos

A adoção de um sistema ERP possibilita às empresas mais controle sobre as etapas de produção e, consequentemente, uma redução nos custos. Com a automatização e a informatização dos processos, é possível aplicar esforços em atividades que merecem prioridade e que possibilitem maior produtividade.

Além disso, a implantação de um sistema ERP reduz (ou mesmo elimina) falhas e evita o retrabalho, já que a maioria das atividades era executada manualmente.

O uso de um sistema integrado de gestão possibilita que o gestor tenha acesso aos “gargalos” que impedem o melhor desenvolvimento das atividades da empresa. Além disso, o sistema aponta desperdícios e a solução para lidar com a limitação de recursos e aplicá-los de forma mais direcionada.

Relacionamento com clientes e fornecedores

Empresas adquirem um sistema ERP podem estabelecer um melhor relacionamento com seus clientes e fornecedores. Sabendo das necessidades e do perfil de cada usuário, a empresa pode aliar suas estratégias de venda e promover um melhor suporte administrativo, oferecendo prazos maiores ou descontos, por exemplo. Dessa forma, a empresa não compromete a geração de recursos futuros.

Além disso, um sistema ERP fornece à empresa um diferencial competitivo, uma vez que possibilita ao gestor reduzir a incerteza de lead time e encontrar novas alternativas com outros fornecedores. Sendo assim, o poder de barganha da empresa aumenta, já que se pode negociar preços e prazos de forma mais flexível.

Otimização da gestão de estoques

Estoque parado, dinheiro parado. Empresas que não controlam seu estoque ou não mantêm as informações integradas com os setores de compras e venda correm sérios riscos de sofrerem perdas.

Um sistema ERP fornece ao gestor a contagem física de cada item de estoque, fazendo com que ele tenha acesso às informações atualizadas sobre a real situação da quantidade de mercadorias estocadas.

Com um software ERP também é possível integrar todas as informações dos diversos setores da empresa – e saber exatamente a quantidade de produtos, os preços e as características do que se tem em estoque.

Todo esse controle permite que a empresa otimize a gestão de estoques, movimente os produtos parados e realize previsões de entradas e saídas de produtos de forma integrada e dinâmica. Além disso, é possível rever custos, preços e tabelas que podem estar defasadas, despesas, taxas de margem de lucro etc. Assim, a tomada de decisões com base em informações reais e confiáveis fica mais fácil, concorda?

Para saber mais sobre as funcionalidades de um sistema integrado de gestão, acesse nossa página!

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