Conheça os benefícios em ter um software ERP nas nuvens para a sua empresa | Blog

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Conheça os benefícios em ter um software ERP nas nuvens para a sua empresa

por osmar • 18/06/2014 • 17:59

CEOs são atraídos pela flexibilidade inerente. CFOs e COOs estão cansados de se comprometer com altos investimentos de capital que amarram o dinheiro e exigem grandes pagamentos anuais de manutenção. CIOs estão percebendo que um modelo terceirizado possui as melhores práticas, maior segurança e conhecimento especializado quase impossível de desenvolver em pequenas equipes internas.

Soluções de ERP nas nuvens fornecem muitas vantagens para negócios financeiros e técnicos que prometem ajudar as organizações atuais. Confira alguns dos benefícios de ter um software ERP nas nuvens para a sua empresa.

Investimento inicial minimizado

Ao contrário das soluções de ERP tradicionais, uma solução ERP nas nuvens não requer um investimento inicial substancial. Uma implementação típica de ERP envolve compra e manutenção de servidores, abrigando-os com segurança, seguido de implantação, configuração e manutenção do software. Além do desembolso de capital inicial considerável, isso também requer esforço, tempo e custos associados com contratação e manutenção de equipe de profissionais de TI.

Em comparação, o ERP nas nuvens transfere o ônus da implementação e manutenção do cliente para o fornecedor da solução e mantém a aplicação em funcionamento. Esse tipo de abordagem elimina os custos e complexidade de instalação e integração de hardware adicional para suportar o software e contratação de pessoal adicional para apoiar a aplicação em uma base contínua. Como resultado, a solução de ERP nas nuvens é particularmente vantajosa para pequenas e médias empresas com orçamentos apertados e recursos limitados de TI.

Acelera e aumenta o retorno do investimento da aplicação

As soluções ERP nas nuvens podem ser implementadas com relativa facilidade e integradas mais rápido no negócio do dia a dia da organização do que o ERP convencional. Isso permite que as organizações comecem a perceber os lucros de seus negócios com antecedência, um maior retorno sobre o investimento e um custo total reduzido de propriedade ao longo do investimento.

Upgrades de maneira prática

Com o software ERP tradicional, as organizações normalmente devem aguardar a próxima versão para se beneficiar dos mais recentes recursos, atualizações ou patches de segurança. Além disso, o custo, complexidade e potencial de interrupção de se mudar para uma nova versão de software muitas vezes faz com que a empresa adie a atualização para a versão mais recente. Isso, por sua vez, impede que os funcionários aproveitem as mais recentes ferramentas que tendem a aumentar a produtividade constantemente. Os sistemas ERP nas nuvens eliminam esse problema tão comum. Com esse modelo de entrega, o fornecedor pode acrescentar de forma contínua os últimos recursos e upgrades, o que significa que os clientes têm a certeza de que estão sempre utilizando a mais moderna tecnologia.

Flexibilidade

As soluções ERP nas nuvens são flexíveis para responder às novas exigências do mercado. Adicionar ou remover usuários pode ser feito sob demanda e essa flexibilidade é particularmente benéfica para o crescimento ou para empresas sazonais ou cíclicas que têm de mudar rapidamente sua base de usuários para atender suas demandas.

Você tem alguma dúvida sobre esse assunto que gostaria de compartilhar com a gente? Comente abaixo!

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

Com a tecnologia da informação, os tipos de perdas de dados passaram por uma transformação também tecnológica. Isso criou para as empresas e demais instituições a necessidade de ter formas mais inteligentes e eficazes de proteger seus dados.

Veja a seguir qual é a real importância da segurança de dados em uma empresa!

Segurança de dados em uma empresa é segurança intelectual

A propriedade intelectual guarda mais do que apenas uma ideia ou um conceito. Ela protege ativos de negócios genuínos, que podem ser parte integrante dos serviços centrais do negócio.

A internet tem beneficiado bastante as empresas, mas também aumentou as chances de roubo de propriedade intelectual.

Empresas de todos os tamanhos correm o risco de ter suas ideias, produtos ou serviços exclusivos desrespeitados, mesmo estando do outro lado do mundo. Isso torna a proteção da propriedade intelectual mais importante do que nunca.

A segurança dos dados garante a confiança dos clientes

A confiança é um elemento essencial nas relações com os clientes. Eles confiam que você protegerá suas informações pessoais compartilhadas com sua empresa. Caso haja o vazamento dessas informações, seus clientes podem perder a confiança em sua empresa — e a relação entre vocês ficará abalada.

Manter os dados de seus clientes seguros é essencial para também manter um bom relacionamento com o público!

Proteção para o crescimento da empresa

Se você possui uma pequena empresa, é muito importante proteger qualquer produto ou serviço exclusivo que possua. Os concorrentes podem usar o seu sucesso para tirar parte do seu mercado, resultando em crescimento lento ou perda de lucro.

Perder uma parcela do mercado no início do desenvolvimento de uma empresa pode ser devastador, caso se tente perseguir o culpado sem qualquer proteção legal.

Portanto, independente do porte da empresa, é importante assegurar que se sua propriedade intelectual não seja violada, para garantir que ninguém utilize seus recursos de crescimento dos negócios.

Melhores práticas de proteção de dados

Manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros exige que seus próprios sistemas de computador sejam totalmente protegidos. As melhores políticas do mundo não os protegerão se sua rede e seus recursos estiverem em risco de ataques evitáveis.

Proteger sua rede e sistemas requer muitas das mesmas etapas periódicas requisitadas para proteger um único computador, porém em uma escala maior. Veja:

Mantenha os computadores atualizados

Ter o mais recente software de segurança, navegador web e sistema operacional é a melhor defesa contra vírus, malware e outras ameaças online. Além disso, use um firewall para manter criminosos longe de seus dados.

Automatize atualizações de softwares

Muitos programas de software se conectarão e atualizarão automaticamente para se defenderem contra riscos conhecidos. Ative as atualizações automáticas se essa for uma opção disponível.

Verifique todos os novos dispositivos

Certifique-se de verificar todos os dispositivos USB e outros antes de serem conectados à rede.

Faça backups regulares

Não apenas por ação de criminosos virtuais, mas também danos aos dispositivos de sua empresa podem ocasionar a perda de dados relevantes.

Portanto, realizar regularmente o backup de seus dados pode ajudar a proteger as informações de sua empresa. Faça o backup preferencialmente em um software de armazenamento em nuvem, pois pode ser mais seguro para a recuperação de dados perdidos.

Contratar um software de gestão de RH em nuvem pode ser a solução mais eficaz para a segurança de dados de uma empresa.

Caso você escolha o produto certo, ele mesmo se encarregará de todas as etapas necessárias para garantir que suas informações, e de seus clientes, estejam protegidas.

Gostou de saber um pouco mais sobre a segurança de dados em uma empresa? Então assine nossa newsletter para continuar recebendo informações relevantes!

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