Contabilidade da empresa ganha mais eficiência com cloud computing | Blog

Cloud Computing

Contabilidade da empresa ganha mais eficiência com cloud computing

por Grupo Meta • 21/01/2015 • 12:57

 

A computação na nuvem, ou cloud computing, caiu no gosto das empresas. Hoje, é praticamente impossível encontrar um gestor que descarte o uso do sistema. Mas alguns profissionais de contabilidade ainda se mostram resistentes a armazenar arquivos, banco de dados ou informações estratégicas em um “ambiente desconhecido”. Essa insegurança precisa ser eliminada o mais rápido possível.

A questão da segurança é crucial, pois registros contábeis são extremamente sigilosos. Mas boa parte da desconfiança se deve à falta de informação sobre cloud computing. Alguns mitos cercam o armazenamento na nuvem. O risco de vazamento de dados, por exemplo, é menor do que se os arquivos estivessem em um servidor na empresa.

Vantagens da cloud computing para a contabilidade

O uso de cloud computing aposta no ganho de produtividade e de eficiência para a empresa. Recursos materiais, financeiros e de pessoal são direcionados para o foco no negócio. Dessa forma, a companhia não gasta com infraestrutura física, equipamentos, treinamento de pessoal ou aquisição/atualização de softwares.

Para o profissional de contabilidade, o sistema de integração na nuvem (ERP) permite acompanhar em tempo real todas as atividades que podem interferir no seu trabalho. A facilidade de acesso aos dados estimula a colaboração entre a empresa e seus parceiros. O cloud computing ainda oferece ao contador softwares de gestão empresarial, tornando mais ágeis os processos e facilitando a execução do trabalho.

A maioria dos registros fiscais e contábeis é realizada atualmente por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e diversos tipos de declaração são tarefas executadas na nuvem. Os órgãos governamentais apostam nesse formato, visto que ele reduz a burocracia e facilita a fiscalização. Para o contador, há a economia de tempo e o ganho de produtividade.

Além disso, o sistema de computação na nuvem oferece uma funcionalidade ainda pouco valorizada pelos contadores. Todas as informações armazenadas no sistema têm backup, o que evita transtornos como a perda de dados. A redundância busca justamente garantir a integridade dos registros e a confiabilidade da informação.

As empresas apostam no cloud computing. As três esferas governamentais, idem. O profissional de contabilidade precisa usufruir deste modelo também. Ele deve superar as desconfianças e descobrir as funcionalidades do sistema. A consultoria Frost & Sullivan projetou para 2014 um crescimento de 44% para o setor de computação na nuvem. Isso, em termos de faturamento, representa cerca de R$ 1 bilhão. O futuro já chegou e nele não há espaço para quem teme uma tecnologia que veio para ficar.

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

Com a tecnologia da informação, os tipos de perdas de dados passaram por uma transformação também tecnológica. Isso criou para as empresas e demais instituições a necessidade de ter formas mais inteligentes e eficazes de proteger seus dados.

Veja a seguir qual é a real importância da segurança de dados em uma empresa!

Segurança de dados em uma empresa é segurança intelectual

A propriedade intelectual guarda mais do que apenas uma ideia ou um conceito. Ela protege ativos de negócios genuínos, que podem ser parte integrante dos serviços centrais do negócio.

A internet tem beneficiado bastante as empresas, mas também aumentou as chances de roubo de propriedade intelectual.

Empresas de todos os tamanhos correm o risco de ter suas ideias, produtos ou serviços exclusivos desrespeitados, mesmo estando do outro lado do mundo. Isso torna a proteção da propriedade intelectual mais importante do que nunca.

A segurança dos dados garante a confiança dos clientes

A confiança é um elemento essencial nas relações com os clientes. Eles confiam que você protegerá suas informações pessoais compartilhadas com sua empresa. Caso haja o vazamento dessas informações, seus clientes podem perder a confiança em sua empresa — e a relação entre vocês ficará abalada.

Manter os dados de seus clientes seguros é essencial para também manter um bom relacionamento com o público!

Proteção para o crescimento da empresa

Se você possui uma pequena empresa, é muito importante proteger qualquer produto ou serviço exclusivo que possua. Os concorrentes podem usar o seu sucesso para tirar parte do seu mercado, resultando em crescimento lento ou perda de lucro.

Perder uma parcela do mercado no início do desenvolvimento de uma empresa pode ser devastador, caso se tente perseguir o culpado sem qualquer proteção legal.

Portanto, independente do porte da empresa, é importante assegurar que se sua propriedade intelectual não seja violada, para garantir que ninguém utilize seus recursos de crescimento dos negócios.

Melhores práticas de proteção de dados

Manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros exige que seus próprios sistemas de computador sejam totalmente protegidos. As melhores políticas do mundo não os protegerão se sua rede e seus recursos estiverem em risco de ataques evitáveis.

Proteger sua rede e sistemas requer muitas das mesmas etapas periódicas requisitadas para proteger um único computador, porém em uma escala maior. Veja:

Mantenha os computadores atualizados

Ter o mais recente software de segurança, navegador web e sistema operacional é a melhor defesa contra vírus, malware e outras ameaças online. Além disso, use um firewall para manter criminosos longe de seus dados.

Automatize atualizações de softwares

Muitos programas de software se conectarão e atualizarão automaticamente para se defenderem contra riscos conhecidos. Ative as atualizações automáticas se essa for uma opção disponível.

Verifique todos os novos dispositivos

Certifique-se de verificar todos os dispositivos USB e outros antes de serem conectados à rede.

Faça backups regulares

Não apenas por ação de criminosos virtuais, mas também danos aos dispositivos de sua empresa podem ocasionar a perda de dados relevantes.

Portanto, realizar regularmente o backup de seus dados pode ajudar a proteger as informações de sua empresa. Faça o backup preferencialmente em um software de armazenamento em nuvem, pois pode ser mais seguro para a recuperação de dados perdidos.

Contratar um software de gestão de RH em nuvem pode ser a solução mais eficaz para a segurança de dados de uma empresa.

Caso você escolha o produto certo, ele mesmo se encarregará de todas as etapas necessárias para garantir que suas informações, e de seus clientes, estejam protegidas.

Gostou de saber um pouco mais sobre a segurança de dados em uma empresa? Então assine nossa newsletter para continuar recebendo informações relevantes!

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

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