Quer trabalhar nas férias? Um ERP na nuvem pode facilitar sua vida | Blog

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Quer trabalhar nas férias? Um ERP na nuvem pode facilitar sua vida

por udelcio • 15/01/2015 • 11:01

A empresa organiza um sistema especial de funcionamento durante o início do ano, período de férias de muitos colaboradores. Mas Carlos, o gestor, está preocupado e teme se afastar. Quem acompanhará a execução do trabalho? Se a companhia utilizar o sistema ERP na nuvem, ele não tem com que se inquietar. Neste caso, Carlos dispõe de recursos para monitorar as informações em tempo real e sem a necessidade de estar na companhia.

O ERP na nuvem é uma evolução tecnológica da consagrada ferramenta de integração de sistemas. Ele se enquadra perfeitamente às necessidades do administrador – inclusive a de utilizar um tempo das férias para adiantar o trabalho ou resolver pendências. O funcionamento do ERP na nuvem dá agilidade aos processos e aumenta os níveis de produtividade. Entre as vantagens da versão da ferramenta na nuvem, destacam-se:

Redução de custos

Na versão tradicional do ERP, o software é instalado no servidor do cliente. Ele paga pela licença do programa e arca com os custos de manter uma equipe de TI dedicada. Já no ERP na nuvem, a empresa paga pelo serviço prestado pela plataforma. O custo do pacote leva em conta o número de funcionários que terão acesso ao sistema. Além disso, não há gasto com mão de obra especializada ou aquisição de equipamento, bem como redução da despesa com energia elétrica.

Acesso descomplicado

O funcionário com permissão de uso pode acessar a plataforma de qualquer computador ou dispositivo móvel, precisando apenas utilizar login e senha. O ERP na nuvem dispensa a instalação de aplicativos.

Onipresença

O ERP na nuvem permite sua utilização em qualquer lugar e a qualquer momento (24 horas por dia, 7 dias por semana), bastando ter conexão com a internet. Todas as informações podem ser atualizadas em tempo real.

Segurança garantida

A informação guardada no ERP na nuvem é protegida por firewalls e sistemas de proteção de intrusão (IPS). O cliente tem total segurança de que nenhum dado será acessado de forma indevida.

Backup ágil

Rotinas de backup garantem a preservação de dados armazenados na nuvem.

Elasticidade

O ERP na nuvem foi desenvolvido de forma a garantir capacidade ilimitada de processamento. Dessa forma, há maior rapidez tanto no tempo de acesso quanto na resposta da aplicação.

Disponibilidade

Para garantir o perfeito funcionamento do ERP na nuvem, equipamentos e equipes técnicas se encontram alocados em diversas regiões do planeta. Caso ocorra problema em algum ponto, imediatamente o serviço é remanejado para outro. O suporte é permanente, no esquema 24 horas x 7 dias.

Customização

O serviço na nuvem é montado sob medida para as necessidades do cliente. A solução é especialmente pensada para cada tipo de negócio.

O ERP na nuvem dá a Carlos a tranquilidade necessária para aproveitar as férias sem deixar tudo completamente de lado. Graças à ferramenta, ele pode acompanhar, por exemplo, como está o andamento das tarefas do departamento financeiro ou monitorar como andam as negociações para fechar um grande contrato de venda. A automação, aliada à cloud computing, garante ao gestor mobilidade e rapidez na tomada de decisão.

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

Com a tecnologia da informação, os tipos de perdas de dados passaram por uma transformação também tecnológica. Isso criou para as empresas e demais instituições a necessidade de ter formas mais inteligentes e eficazes de proteger seus dados.

Veja a seguir qual é a real importância da segurança de dados em uma empresa!

Segurança de dados em uma empresa é segurança intelectual

A propriedade intelectual guarda mais do que apenas uma ideia ou um conceito. Ela protege ativos de negócios genuínos, que podem ser parte integrante dos serviços centrais do negócio.

A internet tem beneficiado bastante as empresas, mas também aumentou as chances de roubo de propriedade intelectual.

Empresas de todos os tamanhos correm o risco de ter suas ideias, produtos ou serviços exclusivos desrespeitados, mesmo estando do outro lado do mundo. Isso torna a proteção da propriedade intelectual mais importante do que nunca.

A segurança dos dados garante a confiança dos clientes

A confiança é um elemento essencial nas relações com os clientes. Eles confiam que você protegerá suas informações pessoais compartilhadas com sua empresa. Caso haja o vazamento dessas informações, seus clientes podem perder a confiança em sua empresa — e a relação entre vocês ficará abalada.

Manter os dados de seus clientes seguros é essencial para também manter um bom relacionamento com o público!

Proteção para o crescimento da empresa

Se você possui uma pequena empresa, é muito importante proteger qualquer produto ou serviço exclusivo que possua. Os concorrentes podem usar o seu sucesso para tirar parte do seu mercado, resultando em crescimento lento ou perda de lucro.

Perder uma parcela do mercado no início do desenvolvimento de uma empresa pode ser devastador, caso se tente perseguir o culpado sem qualquer proteção legal.

Portanto, independente do porte da empresa, é importante assegurar que se sua propriedade intelectual não seja violada, para garantir que ninguém utilize seus recursos de crescimento dos negócios.

Melhores práticas de proteção de dados

Manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros exige que seus próprios sistemas de computador sejam totalmente protegidos. As melhores políticas do mundo não os protegerão se sua rede e seus recursos estiverem em risco de ataques evitáveis.

Proteger sua rede e sistemas requer muitas das mesmas etapas periódicas requisitadas para proteger um único computador, porém em uma escala maior. Veja:

Mantenha os computadores atualizados

Ter o mais recente software de segurança, navegador web e sistema operacional é a melhor defesa contra vírus, malware e outras ameaças online. Além disso, use um firewall para manter criminosos longe de seus dados.

Automatize atualizações de softwares

Muitos programas de software se conectarão e atualizarão automaticamente para se defenderem contra riscos conhecidos. Ative as atualizações automáticas se essa for uma opção disponível.

Verifique todos os novos dispositivos

Certifique-se de verificar todos os dispositivos USB e outros antes de serem conectados à rede.

Faça backups regulares

Não apenas por ação de criminosos virtuais, mas também danos aos dispositivos de sua empresa podem ocasionar a perda de dados relevantes.

Portanto, realizar regularmente o backup de seus dados pode ajudar a proteger as informações de sua empresa. Faça o backup preferencialmente em um software de armazenamento em nuvem, pois pode ser mais seguro para a recuperação de dados perdidos.

Contratar um software de gestão de RH em nuvem pode ser a solução mais eficaz para a segurança de dados de uma empresa.

Caso você escolha o produto certo, ele mesmo se encarregará de todas as etapas necessárias para garantir que suas informações, e de seus clientes, estejam protegidas.

Gostou de saber um pouco mais sobre a segurança de dados em uma empresa? Então assine nossa newsletter para continuar recebendo informações relevantes!

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