Conheça a flexibilidade do sistema ERP: a utilização por módulos | Blog

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Conheça a flexibilidade do sistema ERP: a utilização por módulos

por udelcio • 12/11/2014 • 12:42

Flexibilidade ERPUm sistema integrado de gestão (ERP) é fundamental para a administração estratégica de uma empresa. Se você pensa que somente grandes companhias podem adquirir um ERP, precisa rever seus conceitos. A flexibilidade do sistema e a utilização por módulos  – grupos de funcionalidades, geralmente separados por departamentos, como módulo de contas a pagar, por exemplo – permite que as pequenas e médias empresas também possam investir na tecnologia para potencializar seus resultados, com baixos investimentos.

A utilização de software de ERP por módulos, além de tornar o custo-benefício melhor, também permite que as empresas possam escalar os degraus tecnológicos conforme aumentam suas demandas operacionais. Ou seja, conforme o crescimento, podem adquirir mais funcionalidades e módulos que atendam suas necessidades.

Imagine uma empresa que venda R$ 100 mil por mês. Ela precisa de, no máximo, quatro pessoas para cuidar do financeiro. Contudo, as vendas aumentam, chegando ao patamar dos R$ 500 mil. Certamente, o fluxo de trabalho administrativo – assim como de produção e vendas – aumentará. Com isso, também será necessário ter mais usuários do sistema e outros módulos precisarão ser adquiridos, afinal, com esta movimentação maior, mudam também os padrões de tributação. É aí que adquirir um ERP por módulos se torna um bom negócio.

Para empresas emergentes, a possibilidade de adaptação tecnológica às suas demandas é um conforto. Caso fossem obrigadas a adquirir um sistema completo e com módulos que não utilizariam, não seria nada viável, certo?

A divisão do sistema por módulos favorece, inclusive, as empresas que fazem fusões e aquisições, ou ainda, as que se expandem para outras regiões com filiais e unidades. É possível estabelecer uma escala, com permissões para diferentes níveis hierárquicos em diferentes lugares.

ERP na nuvem

Outra tendência que está fazendo com que as pequenas e médias empresas invistam em ERP é a computação em nuvem (Cloud Computing), que potencializa a flexibilidade do sistema e diminui consideravelmente os custos.

Ao adquirir um ERP como serviço (SaaS) – ou seja, pagar pela utilização do sistema, que fica hospedado num banco de dados fora da empresa e é acessado via internet -, as companhias ganham mais mobilidade, podendo, inclusive, estabelecer níveis de serviços, o que lhes dá uma visão melhor para planejar custos conforme aumentarem as demandas.

Com a solução em nuvem, além da segurança proporcionada pelo serviço do fornecedor, as empresas também ganham com agilidade. Se necessitarem agregar no pacote um novo módulo para um determinado número de pessoas, isso pode ser feito com poucos cliques, sem necessitar de instalações máquina a máquina.

Meta DataCloud

É é assim que funciona na solução oferecida pela Meta DataCloud: flexibilidade, controle e qualidade das informações no software da Senior, uma das maiores empresas do segmento no Brasil.

E você, gostou dessa solução? Ficou com alguma dúvida? Comente este post!

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

Com a tecnologia da informação, os tipos de perdas de dados passaram por uma transformação também tecnológica. Isso criou para as empresas e demais instituições a necessidade de ter formas mais inteligentes e eficazes de proteger seus dados.

Veja a seguir qual é a real importância da segurança de dados em uma empresa!

Segurança de dados em uma empresa é segurança intelectual

A propriedade intelectual guarda mais do que apenas uma ideia ou um conceito. Ela protege ativos de negócios genuínos, que podem ser parte integrante dos serviços centrais do negócio.

A internet tem beneficiado bastante as empresas, mas também aumentou as chances de roubo de propriedade intelectual.

Empresas de todos os tamanhos correm o risco de ter suas ideias, produtos ou serviços exclusivos desrespeitados, mesmo estando do outro lado do mundo. Isso torna a proteção da propriedade intelectual mais importante do que nunca.

A segurança dos dados garante a confiança dos clientes

A confiança é um elemento essencial nas relações com os clientes. Eles confiam que você protegerá suas informações pessoais compartilhadas com sua empresa. Caso haja o vazamento dessas informações, seus clientes podem perder a confiança em sua empresa — e a relação entre vocês ficará abalada.

Manter os dados de seus clientes seguros é essencial para também manter um bom relacionamento com o público!

Proteção para o crescimento da empresa

Se você possui uma pequena empresa, é muito importante proteger qualquer produto ou serviço exclusivo que possua. Os concorrentes podem usar o seu sucesso para tirar parte do seu mercado, resultando em crescimento lento ou perda de lucro.

Perder uma parcela do mercado no início do desenvolvimento de uma empresa pode ser devastador, caso se tente perseguir o culpado sem qualquer proteção legal.

Portanto, independente do porte da empresa, é importante assegurar que se sua propriedade intelectual não seja violada, para garantir que ninguém utilize seus recursos de crescimento dos negócios.

Melhores práticas de proteção de dados

Manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros exige que seus próprios sistemas de computador sejam totalmente protegidos. As melhores políticas do mundo não os protegerão se sua rede e seus recursos estiverem em risco de ataques evitáveis.

Proteger sua rede e sistemas requer muitas das mesmas etapas periódicas requisitadas para proteger um único computador, porém em uma escala maior. Veja:

Mantenha os computadores atualizados

Ter o mais recente software de segurança, navegador web e sistema operacional é a melhor defesa contra vírus, malware e outras ameaças online. Além disso, use um firewall para manter criminosos longe de seus dados.

Automatize atualizações de softwares

Muitos programas de software se conectarão e atualizarão automaticamente para se defenderem contra riscos conhecidos. Ative as atualizações automáticas se essa for uma opção disponível.

Verifique todos os novos dispositivos

Certifique-se de verificar todos os dispositivos USB e outros antes de serem conectados à rede.

Faça backups regulares

Não apenas por ação de criminosos virtuais, mas também danos aos dispositivos de sua empresa podem ocasionar a perda de dados relevantes.

Portanto, realizar regularmente o backup de seus dados pode ajudar a proteger as informações de sua empresa. Faça o backup preferencialmente em um software de armazenamento em nuvem, pois pode ser mais seguro para a recuperação de dados perdidos.

Contratar um software de gestão de RH em nuvem pode ser a solução mais eficaz para a segurança de dados de uma empresa.

Caso você escolha o produto certo, ele mesmo se encarregará de todas as etapas necessárias para garantir que suas informações, e de seus clientes, estejam protegidas.

Gostou de saber um pouco mais sobre a segurança de dados em uma empresa? Então assine nossa newsletter para continuar recebendo informações relevantes!

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