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Cloud Computing

Conheça os principais benefícios de um software de gestão na nuvem

por grupometa • 12/06/2018 • 13:37

A tecnologia tem sido parte importante para a melhoria da rotina de trabalho em muitas empresas. Nesse sentido, o software de gestão na nuvem tem possibilitado a otimização de processos e uma maior integração entre os colaboradores.

No entanto, as vantagens desse tipo de ferramenta vão muito além. Se você ainda não se convenceu das vantagens de se ter um software como esse, continue a leitura deste post e saiba alguns dos principais benefícios de adotá-lo no dia a dia. Confira!

Facilita o acesso à informação

Com todas as tarefas, setores e recursos integrados em um único local, fica mais fácil acessar as informações e monitorar os resultados. A própria plataforma já emite relatórios periódicos de rendimento.

Inclusive, fica bem mais simples controlar a produtividade e as ações dos colaboradores, de maneira prática e menos invasiva. Ou seja, todos os processos e pessoas da empresa podem ser analisados antes, durante e depois da concretização dos trabalhos, e o melhor, de qualquer lugar!

Ajuda a reduzir custos

Todas as vantagens já listadas até aqui, como a diminuição da necessidade de investir em vários softwares, hardwares e mão de obra especializada, no final das contas, acabam representando também uma significativa redução de custos.

Além disso, podemos destacar que, por ser na nuvem, a ferramenta não precisa de servidores locais dedicados, com toda a comodidade e segurança de se trabalhar online. Enfim, esses são apenas alguns dos benefícios de se ter um software de gestão na nuvem. Não deixe de conhecer essa ferramenta e saiba todas as vantagens e facilidades que ela pode oferecer para o seu negócio!

Quer saber mais sobre como a tecnologia pode melhorar processos e como adotar o CLOUD na sua empresa? Então, baixe o nosso e-book sobre Cloud Computing e saiba mais! ↓

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

Com a tecnologia da informação, os tipos de perdas de dados passaram por uma transformação também tecnológica. Isso criou para as empresas e demais instituições a necessidade de ter formas mais inteligentes e eficazes de proteger seus dados.

Veja a seguir qual é a real importância da segurança de dados em uma empresa!

Segurança de dados em uma empresa é segurança intelectual

A propriedade intelectual guarda mais do que apenas uma ideia ou um conceito. Ela protege ativos de negócios genuínos, que podem ser parte integrante dos serviços centrais do negócio.

A internet tem beneficiado bastante as empresas, mas também aumentou as chances de roubo de propriedade intelectual.

Empresas de todos os tamanhos correm o risco de ter suas ideias, produtos ou serviços exclusivos desrespeitados, mesmo estando do outro lado do mundo. Isso torna a proteção da propriedade intelectual mais importante do que nunca.

A segurança dos dados garante a confiança dos clientes

A confiança é um elemento essencial nas relações com os clientes. Eles confiam que você protegerá suas informações pessoais compartilhadas com sua empresa. Caso haja o vazamento dessas informações, seus clientes podem perder a confiança em sua empresa — e a relação entre vocês ficará abalada.

Manter os dados de seus clientes seguros é essencial para também manter um bom relacionamento com o público!

Proteção para o crescimento da empresa

Se você possui uma pequena empresa, é muito importante proteger qualquer produto ou serviço exclusivo que possua. Os concorrentes podem usar o seu sucesso para tirar parte do seu mercado, resultando em crescimento lento ou perda de lucro.

Perder uma parcela do mercado no início do desenvolvimento de uma empresa pode ser devastador, caso se tente perseguir o culpado sem qualquer proteção legal.

Portanto, independente do porte da empresa, é importante assegurar que se sua propriedade intelectual não seja violada, para garantir que ninguém utilize seus recursos de crescimento dos negócios.

Melhores práticas de proteção de dados

Manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros exige que seus próprios sistemas de computador sejam totalmente protegidos. As melhores políticas do mundo não os protegerão se sua rede e seus recursos estiverem em risco de ataques evitáveis.

Proteger sua rede e sistemas requer muitas das mesmas etapas periódicas requisitadas para proteger um único computador, porém em uma escala maior. Veja:

Mantenha os computadores atualizados

Ter o mais recente software de segurança, navegador web e sistema operacional é a melhor defesa contra vírus, malware e outras ameaças online. Além disso, use um firewall para manter criminosos longe de seus dados.

Automatize atualizações de softwares

Muitos programas de software se conectarão e atualizarão automaticamente para se defenderem contra riscos conhecidos. Ative as atualizações automáticas se essa for uma opção disponível.

Verifique todos os novos dispositivos

Certifique-se de verificar todos os dispositivos USB e outros antes de serem conectados à rede.

Faça backups regulares

Não apenas por ação de criminosos virtuais, mas também danos aos dispositivos de sua empresa podem ocasionar a perda de dados relevantes.

Portanto, realizar regularmente o backup de seus dados pode ajudar a proteger as informações de sua empresa. Faça o backup preferencialmente em um software de armazenamento em nuvem, pois pode ser mais seguro para a recuperação de dados perdidos.

Contratar um software de gestão de RH em nuvem pode ser a solução mais eficaz para a segurança de dados de uma empresa.

Caso você escolha o produto certo, ele mesmo se encarregará de todas as etapas necessárias para garantir que suas informações, e de seus clientes, estejam protegidas.

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