As 5 principais vantagens do cloud computing para o setor de RH | Blog

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As 5 principais vantagens do cloud computing para o setor de RH

por Grupo Meta • 06/02/2019 • 16:34

O departamento pessoal tem inúmeros processos que demandam tempo e eficiência dos colaboradores da área. Nesse contexto, a adoção do cloud computing no RH tem sido uma estratégia recorrente entre as empresas que buscam otimizar as suas atividades.

Esse recurso caracteriza-se como um modelo de utilidade no qual as organizações podem hospedar os seus processos, dados, hardwares e sistemas dentro de uma estrutura de TI, que é fornecida por um provedor de serviço de nuvem, e que pode ser acessada virtualmente a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

O uso da ferramenta dá suporte para o setor de Recursos Humanos em diversos momentos, como implementação de um novo processo da sua própria rotina, fusões e integrações de dados dos funcionários, entre outros. Assim, o departamento fica mais simples, aumenta a produtividade e ganha independência.

Está em busca de praticidade para o seu dia a dia? Confira, abaixo, quais são os benefícios do cloud computing para o RH!

1. Eleva a produtividade

Com a possibilidade de acessar os registros dos colaboradores utilizando computador, tablet e até mesmo celular, de forma imediata, as tarefas referentes à gestão de pessoas são facilitadas. Sem falar que os funcionários também podem se tornar mais eficientes, uma vez que podem visualizar as informações e concluir as suas atividades sem ter que contatar o RH.

Os sistemas de Recursos Humanos armazenados na nuvem permitem que os gestores tenham contato individual com os membros da sua equipe. Essa condição propicia o trabalho à distância, pois viabiliza a interação sem comprometer a qualidade e preço dos serviços.

Com esse recurso, você também pode compartilhar e integrar vários sistemas da organização simultaneamente.

2. Diminui a ocorrência de erros

Por meio do apoio tecnológico gerado pela computação na nuvem, o time de RH deixa de operar manualmente, o que contribui para diminuir as falhas. Isso acontece devido à centralização e automatização das informações, que simplifica o processo de crescimento da empresa, visto que mesmo com um número de colaboradores, ele continua sendo absorvido pelo sistema sem causar impactos na equipe, além de beneficiar a escala e eficiência.

Dessa forma, a organização mantém o seu fluxo de tarefas, evitando o retrabalho, ou seja, o ato de gastar tempo corrigindo erros de tarefas que já foram realizadas.  

3. Reduz custos

A facilidade e praticidade para colher dados estão entre as principais vantagens concedidas pelo cloud computing no RH. Esse sistema proporciona muito mais agilidade quando comparado às ferramentas que se baseiam em papel e planilhas complicadas.

No mundo dos negócios, o tempo é visto como dinheiro, logo, a rapidez para acessar documentos e informações dos colaboradores acelera e melhora a tomada de decisão. Portanto, o recurso ajuda a reduzir custos, mantendo o seu orçamento equilibrado.

4. Proporciona adequação à era digital

Outro ponto essencial do gerenciamento na nuvem é o apoio às operações globalizadas, de modo a eliminar a redundância de atividades, promover a rápida captação e absorção de inovações e as boas práticas, a partir do sistema e suas atualizações.  

Dessa forma, a empresa se adequa à era digital — condição indispensável para se manter competitivo no mercado, estando em pé de igualdade com a concorrência.

5. Aumenta a segurança de dados

O investimento em um bom sistema de armazenamento virtual aumenta a segurança dos dados confidenciais produzidos pela empresa e informações relacionadas aos funcionários, pois utiliza criptografia — método que codifica as informações para que somente os emissores e receptores possam decifrá-las.

Para isso, é importante conhecer detalhadamente quais são as políticas de segurança do fornecedor. Geralmente, os provedores desse serviço aplicam políticas rígidas de segurança de dados armazenados, visando garantir a seguridade do contratante.

Adotar o cloud computing no RH contribui para fortalecer uma das áreas mais estratégicas das empresas. Com essa tecnologia, as tarefas operacionais deixam de ser um empecilho, e o seu time pode focar na conquista de metas e objetivos maiores.

Quer saber mais sobre as facilidades do cloud computing? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar!

 

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A segurança de dados de uma empresa sempre foi uma preocupação importante para qualquer negócio. Antes da possibilidade de armazenamento de dados em memórias virtuais e em nuvem, as empresas já sofriam com a perda de arquivos físicos — seja por danos ou roubo.

Com a tecnologia da informação, os tipos de perdas de dados passaram por uma transformação também tecnológica. Isso criou para as empresas e demais instituições a necessidade de ter formas mais inteligentes e eficazes de proteger seus dados.

Veja a seguir qual é a real importância da segurança de dados em uma empresa!

Segurança de dados em uma empresa é segurança intelectual

A propriedade intelectual guarda mais do que apenas uma ideia ou um conceito. Ela protege ativos de negócios genuínos, que podem ser parte integrante dos serviços centrais do negócio.

A internet tem beneficiado bastante as empresas, mas também aumentou as chances de roubo de propriedade intelectual.

Empresas de todos os tamanhos correm o risco de ter suas ideias, produtos ou serviços exclusivos desrespeitados, mesmo estando do outro lado do mundo. Isso torna a proteção da propriedade intelectual mais importante do que nunca.

A segurança dos dados garante a confiança dos clientes

A confiança é um elemento essencial nas relações com os clientes. Eles confiam que você protegerá suas informações pessoais compartilhadas com sua empresa. Caso haja o vazamento dessas informações, seus clientes podem perder a confiança em sua empresa — e a relação entre vocês ficará abalada.

Manter os dados de seus clientes seguros é essencial para também manter um bom relacionamento com o público!

Proteção para o crescimento da empresa

Se você possui uma pequena empresa, é muito importante proteger qualquer produto ou serviço exclusivo que possua. Os concorrentes podem usar o seu sucesso para tirar parte do seu mercado, resultando em crescimento lento ou perda de lucro.

Perder uma parcela do mercado no início do desenvolvimento de uma empresa pode ser devastador, caso se tente perseguir o culpado sem qualquer proteção legal.

Portanto, independente do porte da empresa, é importante assegurar que se sua propriedade intelectual não seja violada, para garantir que ninguém utilize seus recursos de crescimento dos negócios.

Melhores práticas de proteção de dados

Manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros exige que seus próprios sistemas de computador sejam totalmente protegidos. As melhores políticas do mundo não os protegerão se sua rede e seus recursos estiverem em risco de ataques evitáveis.

Proteger sua rede e sistemas requer muitas das mesmas etapas periódicas requisitadas para proteger um único computador, porém em uma escala maior. Veja:

Mantenha os computadores atualizados

Ter o mais recente software de segurança, navegador web e sistema operacional é a melhor defesa contra vírus, malware e outras ameaças online. Além disso, use um firewall para manter criminosos longe de seus dados.

Automatize atualizações de softwares

Muitos programas de software se conectarão e atualizarão automaticamente para se defenderem contra riscos conhecidos. Ative as atualizações automáticas se essa for uma opção disponível.

Verifique todos os novos dispositivos

Certifique-se de verificar todos os dispositivos USB e outros antes de serem conectados à rede.

Faça backups regulares

Não apenas por ação de criminosos virtuais, mas também danos aos dispositivos de sua empresa podem ocasionar a perda de dados relevantes.

Portanto, realizar regularmente o backup de seus dados pode ajudar a proteger as informações de sua empresa. Faça o backup preferencialmente em um software de armazenamento em nuvem, pois pode ser mais seguro para a recuperação de dados perdidos.

Contratar um software de gestão de RH em nuvem pode ser a solução mais eficaz para a segurança de dados de uma empresa.

Caso você escolha o produto certo, ele mesmo se encarregará de todas as etapas necessárias para garantir que suas informações, e de seus clientes, estejam protegidas.

Gostou de saber um pouco mais sobre a segurança de dados em uma empresa? Então assine nossa newsletter para continuar recebendo informações relevantes!

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