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A importância do cadastro de clientes e fornecedores

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Atualizar dados pode trazer mais segurança a uma empresa do que se pode imaginar. Leia mais e entenda a importância do cadastro de clientes e fornecedores dentro de uma base.

Manter o cadastro atualizado e cuidar para que as informações estejam sempre corretas é uma forma efetiva de evitar a ocorrência de erros. Portanto, a negligência da atualização no tempo certo pode gerar prejuízos para a empresa, como: autuações no cumprimento da obrigação principal (pagamento de tributos), em obrigações acessórias (envio de declarações) e no momento da circulação das mercadorias (infrações), além de gastos não medidos com o transporte e atrasos no prazo de entrega.

 

No que a importância do cadastro de clientes e fornecedores influencia:

  • No cálculo de ICMS-ST ou Difal nas operações com contribuinte ou não contribuinte;
  • Na retenção na fonte, pois há variações em função regime tributário do prestador e do tomador;
  • No cálculo da substituição tributária, pois clientes optantes pelo Simples Nacional tem tratativas especificas;
  • Avaliação do CNAE do destinatário para tratamento fiscal na venda de mercadorias;
  • No percentual de Crédito de ICMS;
  • Avaliação do CNAE do prestador do serviço para tratamento fiscal na contratação de serviços;
  • No mês de janeiro de cada ano as empresas fazem sua opção pelo regime tributário (SN, Presumido ou Real).

Com a realização de uma pesquisa onde questionava-se a frequência da atualização do cadastro, foi encontrado um resultado alarmante. Do todo, 73% das empresas só acessam os perfis no momento de cadastrar clientes e fornecedores nos portais do Sintegra, Receita Federal, Simples Nacional e Suframa. Assim, significa que a importância do cadastro completo de clientes e fornecedores não é levada tão a sério pelos empresários.

Veja abaixo os resultados da pesquisa:

Pesquisa sobre cadastro de clientes e fornecedores

 

É certo dizer que uma das principais causas do descuido com essas informações partem da dificuldade e demora encontradas no processo manual de atualização. No entanto, muitas empresas já utilizam de ferramentas que realizam o procedimento de forma automática.

 

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Fonte: http://www.spednews.com.br/resultado-da-pesquisa-cadastro-de-fornecedores-e-clientes/
https://comercioemacao.cdlbh.com.br/2017/12/07/entenda-importancia-de-manter-o-cadastro-de-clientes-atualizado/

 

Leia também: Receita Federal emite notificações sobre pendências.

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