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Auditoria Digital: entenda o que é e quais são os benefícios

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Cada vez mais empresas se veem envoltas na complexidade das obrigações fiscais brasileiras, o que pode complicar a situação do negócio e até gerar problemas com o Fisco.

 

Por isso, manter o controle sobre todas as operações é importante — e, nesse sentido, a auditoria digital vem para auxiliar a gestão fiscal e contábil de uma companhia.

Já ouviu falar sobre auditoria digital? Confira o que é e quais são seus benefícios!

 

Auditoria digital: do que se trata?

É um procedimento que usa os arquivos digitais para fazer uma conferência e cruzamento de dados em busca de inconsistências.

No caso de qualquer alteração não prevista ou fora do comum, a auditoria digital interna permite que a empresa atue de forma a se antecipar a qualquer fiscalização, permitindo melhores resultados.

 

Como é feita a auditoria digital?

A auditoria digital é feita mediante a avaliação dos documentos fiscais da empresa em forma digital, como os arquivos Sped Fiscal.

Com isso, são feitos cruzamentos de dados com valores pagos, previstos e balancetes, de modo a encontrar qualquer incongruência que seja destacável.

Também são realizadas análises estruturais e o resultado surge de maneira a apontar as inconsistências e o que deve ser feito para que a situação seja corrigida.

 

Quais são as diferenças para a auditoria convencional?

Uma das diferenças para a auditoria convencional é que esta é feita de maneira mais lenta e imprecisa, já que o cruzamento e a conferência de dados acontecem de maneira manual.

Além disso, análises importantes podem não ser feitas devido à sua complexidade.

Isso não significa que a auditoria convencional é de todo ruim ou dispensável.

Mas que a auditoria digital se mostra como uma ferramenta eficiente e otimizada para uma análise complexa, como é a da questão fiscal.

 

Para quais empresas a auditoria digital é recomendada?

A auditoria digital é recomendado para empresas que têm documentos fiscais eletrônicos, como quem usa ERP e possui operações fiscais muito complexas ou em grande volume, o que dificultaria a análise.

Companhias que desejem total regularização também devem usar essa ferramenta.

 

Quais são as vantagens da auditoria digital?

Com o avanço da tecnologia, a escrituração digital está mais presente entre empresas que desejem o máximo de resultados fiscais para uma situação regular. Com isso, as principais vantagens incluem:

 

Rapidez na análise

Sendo feita de maneira totalmente digital, esse tipo de auditoria digital consegue realizar uma série de análises complexas em pouco tempo, diminuindo a espera entre a submissão dos documentos fiscais e a análise dos resultados.

Isso significa que, em menos tempo, a empresa pode saber o que deve consertar e, portanto, menos tempo ela fica irregular.

 

Confiabilidade das informações

O caráter automático da análise garante que as informações sejam confiáveis porque estão pouco ou nada expostas à possibilidade de erro humano.

Com isso, se a empresa for aprovada na auditoria digital e tiver fornecido todos os documentos necessários, poderá ter a certeza de que está com a situação plenamente regular.

Como a companhia se adianta à própria análise que será realizada pelo Fisco, as chances de sofrer problemas com a fiscalização e a abertura de um processo fiscal podem chegar a zero com a correta avaliação e atuação, de modo a corrigir as incongruências.

 

Garante uma situação fiscal regular

Quando a empresa usa essa ferramenta de auxílio para a sua gestão fiscal, o resultado é de uma situação regular e longe de quaisquer diferenças de valores.

Com isso, usar essa ferramenta garante que a companhia esteja operando dentro da lei.

A auditoria digital serve para cruzar dados e valores e encontrar quaisquer diferenças em relação às obrigações fiscais, o que poderia prejudicar a regularidade da empresa.

 

Atuar de maneira preventiva e adiantada promove um maior controle da sua operação e contabilidade.

 

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