Dicas essenciais para o sucesso de um planejamento estratégico

Planejar não é desperdício de tempo como muitos pensam, é como a preparação que o atleta faz antes de uma longa competição. Se ele não tem o preparo adequado dificilmente chegará à linha de chegada. O mesmo acontece com a sua empresa. Se ela não está preparada para superar os obstáculos, para correr mais do que os outros competidores, dificilmente terá sucesso. Sendo assim, confira estas 5 dicas essenciais para um bom planejamento estratégico:

1. Tenha objetivos, metas e métricas

Sua empresa deve ter objetivos de curto, médio e longo prazo. Por exemplo, você pode querer abrir uma nova filial em um ano e com isso aumentar suas vendas em 25%. Pode querer chegar a cinco filiais em cinco anos, expandindo as vendas em 100% neste período de tempo.

Quando você tem objetivos concretos, metas bem definidas e métricas que permitam avaliar sua evolução rumo à conquista desses objetivos, fica mais fácil se comprometer consigo mesmo e liderar sua empresa para o crescimento. Em contrapartida, se você tem as ideias somente na sua cabeça, é natural postergar as conquistas, colocando a culpa na falta de tempo, de recursos ou de planejamento.

2. Registre seu planejamento estratégico

Por mais que você tenha tudo resolvido na sua cabeça e tenha comunicado verbalmente  aos seus funcionários, em pouco tempo as palavras e os compromissos serão esquecidos. O melhor a fazer é colocar o seu planejamento estratégico no papel, como um contrato consigo mesmo, um compromisso com a sua empresa. Ele também servirá de guia quando você se sentir perdido e para verificar o que está se desviando do caminho planejado para atingir os objetivos.

3. Olhe para o mercado

Uma parte fundamental do planejamento estratégico é a análise de mercado, isto é, estudo dos fatores que impactam positiva e negativamente o seu negócio. Nesse processo deve-se levar em conta a concorrência, os clientes, os fornecedores, os órgãos governamentais, a economia e quaisquer outros elementos que possam trazer vantagem competitiva ou riscos para o seu empreendimento.

Procure ter uma visão sistêmica desses fatores.  Avalie-os constantemente e acompanhe as mudanças do mercado. Dessa forma,  você estará sempre a um passo à frente, maximizando seus resultados e reduzindo os percalços da sua atividade.

4. Crie seu plano de ação

O plano de ação é a lista de atividades a serem desenvolvidas e que permitem que você atinja os objetivos propostos no seu planejamento estratégico. Por exemplo, se você tem como objetivo ampliar suas vendas em 25% em um ano, a partir da abertura de uma nova filial, como você executará isso?

Considere como cada setor da empresa pode contribuir para que esse plano de ação seja executado e tenha sucesso dentro do prazo esperado, eleja responsáveis por cada atividade, defina os papéis e distribua as tarefas entre a sua equipe.

5. Monitore seu desempenho

Com tudo pronto e sendo implementado, você precisará acompanhar a evolução das ações para saber se elas estão sendo executadas conforme o planejado. Lembra que no primeiro tópico falamos das métricas? Pois bem, elas servem justamente para que você entenda e avalie a performance da sua empresa em relação aos objetivos propostos inicialmente.

Tenha um dahsboard de controle que mostre os principais números da sua empresa, como anda o desenvolvimento da nova filial, se ela está cumprindo as metas de vendas e como isso vem contribuindo para o seu faturamento. Compartilhe as vitórias com a sua equipe e conte com todos os profissionais envolvidos para corrigir os desvios que eventualmente surgirem.

Seu planejamento estratégico está em dia ou você vem postergando essa parte vital do sucesso da sua empresa? Quais são as suas maiores dificuldades? Compartilhe!