Planejar não é desperdício de tempo como muitos pensam, é como a preparação que o atleta faz antes de uma longa competição. Se ele não tem o preparo adequado dificilmente chegará à linha de chegada.
O mesmo acontece com a sua empresa. Se ela não está preparada para superar os obstáculos, para correr mais do que os outros competidores, dificilmente terá sucesso. Sendo assim, confira estas 5 dicas essenciais para um bom planejamento estratégico:
1. Tenha objetivos, metas e métricas
Sua empresa deve ter objetivos de curto, médio e longo prazo. Por exemplo, você pode querer abrir uma nova filial em um ano e com isso aumentar suas vendas em 25%. Pode querer chegar a cinco filiais em cinco anos, expandindo as vendas em 100% neste período de tempo.
Quando você tem objetivos concretos, metas bem definidas e métricas que permitam avaliar sua evolução rumo à conquista desses objetivos, fica mais fácil se comprometer consigo mesmo e liderar sua empresa para o crescimento. Em contrapartida, se você tem as ideias somente na sua cabeça, é natural postergar as conquistas, colocando a culpa na falta de tempo, de recursos ou de planejamento.
2. Registre seu planejamento estratégico
Por mais que você tenha tudo resolvido na sua cabeça e tenha comunicado verbalmente aos seus funcionários, em pouco tempo as palavras e os compromissos serão esquecidos. O melhor a fazer é colocar o seu planejamento estratégico no papel, como um contrato consigo mesmo, um compromisso com a sua empresa. Ele também servirá de guia quando você se sentir perdido e para verificar o que está se desviando do caminho planejado para atingir os objetivos.
3. Olhe para o mercado
Uma parte fundamental do planejamento estratégico é a análise de mercado, isto é, estudo dos fatores que impactam positiva e negativamente o seu negócio. Nesse processo deve-se levar em conta a concorrência, os clientes, os fornecedores, os órgãos governamentais, a economia e quaisquer outros elementos que possam trazer vantagem competitiva ou riscos para o seu empreendimento.
Procure ter uma visão sistêmica desses fatores. Avalie-os constantemente e acompanhe as mudanças do mercado. Dessa forma, você estará sempre a um passo à frente, maximizando seus resultados e reduzindo os percalços da sua atividade.
4. Crie seu plano de ação
O plano de ação é a lista de atividades a serem desenvolvidas e que permitem que você atinja os objetivos propostos no seu planejamento estratégico. Por exemplo, se você tem como objetivo ampliar suas vendas em 25% em um ano, a partir da abertura de uma nova filial, como você executará isso?
Considere como cada setor da empresa pode contribuir para que esse plano de ação seja executado e tenha sucesso dentro do prazo esperado, eleja responsáveis por cada atividade, defina os papéis e distribua as tarefas entre a sua equipe.
5. Monitore seu desempenho
Com tudo pronto e sendo implementado, você precisará acompanhar a evolução das ações para saber se elas estão sendo executadas conforme o planejado. Lembra que no primeiro tópico falamos das métricas? Pois bem, elas servem justamente para que você entenda e avalie a performance da sua empresa em relação aos objetivos propostos inicialmente.
Tenha um dahsboard de controle que mostre os principais números da sua empresa, como anda o desenvolvimento da nova filial, se ela está cumprindo as metas de vendas e como isso vem contribuindo para o seu faturamento. Compartilhe as vitórias com a sua equipe e conte com todos os profissionais envolvidos para corrigir os desvios que eventualmente surgirem.
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