4 motivos simples pelos quais sua empresa deveria adotar um sistema ERP | Blog

Softwares

4 motivos simples pelos quais sua empresa deveria adotar um sistema ERP

por udelcio • 20/08/2014 • 11:54

Empreender é muito mais do que ter uma grande ideia e batalhar para colocá-la em prática. É necessário ser organizado e ter uma visão geral das atividades financeiras e administrativas para o que era para ser um grande negócio, não se transforme em um grande problema.

Para que isso seja possível, planilhas, cópias de documentos e arquivos diversificados acabam fazendo parte da rotina empresarial. No início, tudo pode parecer relativamente fácil, mas com o crescimento dos negócios, ter planilhas simples e folhas e mais folhas arquivadas já não é a melhor maneira de administrar tudo isso. É aí que entra o sistema ERP.

Por que adotar um sistema ERP?

1- Gestão unificada

Por meio do sistema ERP é possível, através de apenas um software, gerir todas as áreas da sua empresa, acabando com as informações desencontradas e espalhadas em planilhas diversificadas. Sua empresa tem filiais? O sistema ERP tem condições de agrupar dados das filiais também, possibilitando a visualização tanto dos resultados consolidados, quanto individuais.

Além disso, ele garante uma melhor visão das finanças da empresa, podendo mensurar quanto cada setor contribuiu para o desempenho geral da empresa e gerou receita, e quanto cada um gastou.

2- Controle das solicitações dos clientes

Com a unificação fica mais fácil administrar os pedidos e controlar o estoque. Com isso, aumenta a eficiência de logística gerando menores custos para a empresa e melhorando o atendimento ao cliente. Será possível visualizar um histórico de cada cliente podendo direcionar ações de propagandas e atendimento específicos.

3- Aceleração de processos

Com a padronização dos negócios proporcionada pelo sistema ERP, há uma economia de tempo significativa. Como consequência, a produtividade e agilidade aumentam, eliminando os controles manuais e ineficazes.

4- Redução de erros

Com todas as informações agrupadas em um só lugar, fica mais fácil ter uma visão geral dos negócios. Com isso, o acompanhamento do fluxo de processos tona-se mais eficaz, facilitando a visualização de possíveis falhas que possam ocorrer ou até de pequenas mudanças internas que levarão a uma melhoria significativa. Assim, será mais fácil planejar os recursos necessários para seu cumprimento.

Além disso, com a automatização de processos e controles manuais, o controle sobre as operações da empresa fica mais fácil e ocorre a redução de custos e riscos, bem como a otimização do fluxo da informação. As informações começam a ser disponibilizadas em tempo real, possibilitando um melhor controle e redução de fraude.

A instalação de um sistema de ERP pode parecer um pouco estranha à equipe inicialmente, mas com o treinamento e com a prática diária, todos notarão que o trabalho foi facilitado. Por isso, é importante que o empreendedor veja o sistema como um investimento e não como um custo. Mesmo porque o valor empregado logo retorna através da redução de atrasos, redução de multas e melhor desenvolvimento dos processos da empresa. Tudo isso graças ao melhor planejamento do fluxo de caixa da empresa proporcionado pelo sistema ERP.

Meta DataCloud

A Meta DataCloud oferece a alternativa ideal para médios e pequenos empresários que estão em busca de um software gerencial de alta performance. Ela trabalha com um dos melhores ERPs do mercado, o Gestão Empresarial e o Gestão de Pessoas da Senior, garantindo o melhor produto para a sua empresa. Além de contar com a qualidade desse software de gestão, você terá também a segurança de uma estrutura de cloud confiável para alojar esse ERP. Sua empresa irá usufruir de uma solução de baixo custo, fácil de ser usada e que irá armazenar e cruzar as informações de todo o negócio.

Ficou interessado? Podemos ajudá-lo. Entre em contato conosco e resolva de uma vez por todas as dificuldades administrativas da sua empresa.

Solicite uma Avaliação

Artigos relacionados

Newsletter

Receba dicas e as novidades do mercado para ganhar muito mais tempo e eficiência nas operações da empresa! Preencha seus dados e assine nossa newsletter:



No estoque de uma empresa, estão armazenados os itens que serão necessários para a prestação de serviços ao cliente. Qualquer processo dentro da organização depende diretamente, dos itens que estão no inventário.

Por isso, é importante investir na gestão de estoque, garantindo que todas as ações da empresa funcionarão de acordo com o planejado. Quando o setor está desorganizado, pode prejudicar a dinâmica dos processos, como a falta de um produto, por exemplo.

Deixar o consumidor sair de mãos abanando é fatal para qualquer negócio. Afinal, se isso acontecer, ele vai em busca da concorrência e pode nunca mais voltar. Pensando nisso, abordamos, ao longo deste artigo, as principais tecnologias e ferramentas para melhorar sua gestão de estoque. Boa leitura!

 

Gestão de estoque: quais as vantagens?

A gestão de estoque é necessária em qualquer organização, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Sua importância reside no fato de visar os propósitos principais de toda empresa, qual sejam, a lucratividade e a satisfação do cliente.

O primeiro passo para um gerenciamento eficiente consiste em realizar o inventário. Esse documento contabilístico serve para registrar todos os pertences da organização. O empreendedor que adota essa estratégia de controle do estoque desenvolve um diferencial competitivo que o destaca da concorrência.

Dessa forma, quem gerencia o depósito de produtos consegue praticar preços melhores e entregar maior agilidade no atendimento.

Redução de perdas

Caso o estoque não passe por um rigoroso controle, os itens podem passar do prazo de validade ou sofrer avarias ocasionadas por condições inadequadas de armazenamento. Logo, é altamente recomendável checar periodicamente o estoque, a fim de reorganizá-lo e evitar perdas.

Controle das entradas e saídas

As perdas acontecem, também, quando a gestão negligencia a necessidade de computar entradas e saídas dos produtos em estoque. Caso as compras e retiradas não sejam devidamente gerenciadas, a empresa se sujeita, por um lado, à falta de produtos e, por outro, à perdas por excesso, além, é claro, de se submeter a possíveis irregularidades fiscais.

Cumprimento da legislação

Além de garantir a saúde financeira, o inventário dos estoques resguarda a regularidade fiscal da companhia. Há leis que regulamentam essa gestão nas empresas, especialmente, para fins de fiscalização dos tributos.

Relatórios anuais, impostos sobre produtos e registros permanentes são algumas das obrigações determinadas por lei ao gestor.

Atendimento de qualidade

Já imaginou se o cliente solicita um produto ou serviço e você precisa recusar a venda devido à falta de algum item essencial no estoque? Isso rompe a confiança do consumidor. Gerindo os estoques, você garante que sempre terá à mão os itens necessários para o correto desempenho das atividades.

 

Como a tecnologia pode ajudar?

Para que a gestão de estoque seja um verdadeiro sucesso, apostar na tecnologia é a melhor saída. Automatizando e aprimorando os processos, você consegue reunir informações detalhadas e trabalhar mais rápido, economizando o tempo útil da equipe que, de outro modo, seria perdido em ações dispensáveis.

Integração

Uma das grandes vantagens em implementar a tecnologia na logística do estoque é a integração de processos. Departamentos que funcionam em consonância criam comunicações mais dinâmicas e fluidas. Em consequência, os atendimentos se tornam mais eficientes.

O software de gestão assegura que os departamentos recebam automaticamente os dados necessários para o seu pleno funcionamento, otimizando as atividades da organização.

Consolidação de relacionamentos

A integração dos processos traz mais um benefício: estreita o laço com fornecedores e parceiros. Os softwares de gestão auxiliam na criação de uma cadeia logística mais organizada, que atuará em prol de objetivos comuns.

Sabendo exatamente o quanto solicitar de cada fornecedor e conhecendo o hábito de compra dos seus consumidores, o gestor consegue montar melhores parcerias e negociar preços.

Portabilidade das informações

Ao adotar um software, o seu estoque pode ser gerido a partir de qualquer lugar. Os programas não são acessíveis apenas pelo desktop mas, também, por meio do tablet ou do smartphone.

Com a possibilidade de realizar atividades relacionadas à gestão de estoque a qualquer hora, os processos podem, consequentemente, ser controlados com mais eficácia e precisão.

Agora que você tem as melhores dicas para aprimorar a sua gestão de estoque, aproveite para tornar sua organização mais eficiente: conheça os motivos para automatizar processos na sua empresa!

CTA ebook Data driven

No estoque de uma empresa, estão armazenados os itens que serão necessários para a prestação de serviços ao cliente. Qualquer processo dentro da organização depende diretamente, dos itens que estão no inventário.

Por isso, é importante investir na gestão de estoque, garantindo que todas as ações da empresa funcionarão de acordo com o planejado. Quando o setor está desorganizado, pode prejudicar a dinâmica dos processos, como a falta de um produto, por exemplo.

Deixar o consumidor sair de mãos abanando é fatal para qualquer negócio. Afinal, se isso acontecer, ele vai em busca da concorrência e pode nunca mais voltar. Pensando nisso, abordamos, ao longo deste artigo, as principais tecnologias e ferramentas para melhorar sua gestão de estoque. Boa leitura!

 

Gestão de estoque: quais as vantagens?

A gestão de estoque é necessária em qualquer organização, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Sua importância reside no fato de visar os propósitos principais de toda empresa, qual sejam, a lucratividade e a satisfação do cliente.

O primeiro passo para um gerenciamento eficiente consiste em realizar o inventário. Esse documento contabilístico serve para registrar todos os pertences da organização. O empreendedor que adota essa estratégia de controle do estoque desenvolve um diferencial competitivo que o destaca da concorrência.

Dessa forma, quem gerencia o depósito de produtos consegue praticar preços melhores e entregar maior agilidade no atendimento.

Redução de perdas

Caso o estoque não passe por um rigoroso controle, os itens podem passar do prazo de validade ou sofrer avarias ocasionadas por condições inadequadas de armazenamento. Logo, é altamente recomendável checar periodicamente o estoque, a fim de reorganizá-lo e evitar perdas.

Controle das entradas e saídas

As perdas acontecem, também, quando a gestão negligencia a necessidade de computar entradas e saídas dos produtos em estoque. Caso as compras e retiradas não sejam devidamente gerenciadas, a empresa se sujeita, por um lado, à falta de produtos e, por outro, à perdas por excesso, além, é claro, de se submeter a possíveis irregularidades fiscais.

Cumprimento da legislação

Além de garantir a saúde financeira, o inventário dos estoques resguarda a regularidade fiscal da companhia. Há leis que regulamentam essa gestão nas empresas, especialmente, para fins de fiscalização dos tributos.

Relatórios anuais, impostos sobre produtos e registros permanentes são algumas das obrigações determinadas por lei ao gestor.

Atendimento de qualidade

Já imaginou se o cliente solicita um produto ou serviço e você precisa recusar a venda devido à falta de algum item essencial no estoque? Isso rompe a confiança do consumidor. Gerindo os estoques, você garante que sempre terá à mão os itens necessários para o correto desempenho das atividades.

 

Como a tecnologia pode ajudar?

Para que a gestão de estoque seja um verdadeiro sucesso, apostar na tecnologia é a melhor saída. Automatizando e aprimorando os processos, você consegue reunir informações detalhadas e trabalhar mais rápido, economizando o tempo útil da equipe que, de outro modo, seria perdido em ações dispensáveis.

Integração

Uma das grandes vantagens em implementar a tecnologia na logística do estoque é a integração de processos. Departamentos que funcionam em consonância criam comunicações mais dinâmicas e fluidas. Em consequência, os atendimentos se tornam mais eficientes.

O software de gestão assegura que os departamentos recebam automaticamente os dados necessários para o seu pleno funcionamento, otimizando as atividades da organização.

Consolidação de relacionamentos

A integração dos processos traz mais um benefício: estreita o laço com fornecedores e parceiros. Os softwares de gestão auxiliam na criação de uma cadeia logística mais organizada, que atuará em prol de objetivos comuns.

Sabendo exatamente o quanto solicitar de cada fornecedor e conhecendo o hábito de compra dos seus consumidores, o gestor consegue montar melhores parcerias e negociar preços.

Portabilidade das informações

Ao adotar um software, o seu estoque pode ser gerido a partir de qualquer lugar. Os programas não são acessíveis apenas pelo desktop mas, também, por meio do tablet ou do smartphone.

Com a possibilidade de realizar atividades relacionadas à gestão de estoque a qualquer hora, os processos podem, consequentemente, ser controlados com mais eficácia e precisão.

Agora que você tem as melhores dicas para aprimorar a sua gestão de estoque, aproveite para tornar sua organização mais eficiente: conheça os motivos para automatizar processos na sua empresa!

CTA ebook Data driven