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4 motivos simples pelos quais sua empresa deveria adotar um sistema ERP

por udelcio • 20/08/2014 • 11:54

Empreender é muito mais do que ter uma grande ideia e batalhar para colocá-la em prática. É necessário ser organizado e ter uma visão geral das atividades financeiras e administrativas para o que era para ser um grande negócio, não se transforme em um grande problema.

Para que isso seja possível, planilhas, cópias de documentos e arquivos diversificados acabam fazendo parte da rotina empresarial. No início, tudo pode parecer relativamente fácil, mas com o crescimento dos negócios, ter planilhas simples e folhas e mais folhas arquivadas já não é a melhor maneira de administrar tudo isso. É aí que entra o sistema ERP.

Por que adotar um sistema ERP?

1- Gestão unificada

Por meio do sistema ERP é possível, através de apenas um software, gerir todas as áreas da sua empresa, acabando com as informações desencontradas e espalhadas em planilhas diversificadas. Sua empresa tem filiais? O sistema ERP tem condições de agrupar dados das filiais também, possibilitando a visualização tanto dos resultados consolidados, quanto individuais.

Além disso, ele garante uma melhor visão das finanças da empresa, podendo mensurar quanto cada setor contribuiu para o desempenho geral da empresa e gerou receita, e quanto cada um gastou.

2- Controle das solicitações dos clientes

Com a unificação fica mais fácil administrar os pedidos e controlar o estoque. Com isso, aumenta a eficiência de logística gerando menores custos para a empresa e melhorando o atendimento ao cliente. Será possível visualizar um histórico de cada cliente podendo direcionar ações de propagandas e atendimento específicos.

3- Aceleração de processos

Com a padronização dos negócios proporcionada pelo sistema ERP, há uma economia de tempo significativa. Como consequência, a produtividade e agilidade aumentam, eliminando os controles manuais e ineficazes.

4- Redução de erros

Com todas as informações agrupadas em um só lugar, fica mais fácil ter uma visão geral dos negócios. Com isso, o acompanhamento do fluxo de processos tona-se mais eficaz, facilitando a visualização de possíveis falhas que possam ocorrer ou até de pequenas mudanças internas que levarão a uma melhoria significativa. Assim, será mais fácil planejar os recursos necessários para seu cumprimento.

Além disso, com a automatização de processos e controles manuais, o controle sobre as operações da empresa fica mais fácil e ocorre a redução de custos e riscos, bem como a otimização do fluxo da informação. As informações começam a ser disponibilizadas em tempo real, possibilitando um melhor controle e redução de fraude.

A instalação de um sistema de ERP pode parecer um pouco estranha à equipe inicialmente, mas com o treinamento e com a prática diária, todos notarão que o trabalho foi facilitado. Por isso, é importante que o empreendedor veja o sistema como um investimento e não como um custo. Mesmo porque o valor empregado logo retorna através da redução de atrasos, redução de multas e melhor desenvolvimento dos processos da empresa. Tudo isso graças ao melhor planejamento do fluxo de caixa da empresa proporcionado pelo sistema ERP.

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