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Por que investir na automatização da gestão de estoque?

por grupometa • 07/08/2018 • 14:07

No estoque de uma empresa, estão armazenados os itens que serão necessários para a prestação de serviços ao cliente. Qualquer processo dentro da organização depende diretamente, dos itens que estão no inventário.

Por isso, é importante investir na gestão de estoque, garantindo que todas as ações da empresa funcionarão de acordo com o planejado. Quando o setor está desorganizado, pode prejudicar a dinâmica dos processos, como a falta de um produto, por exemplo.

Deixar o consumidor sair de mãos abanando é fatal para qualquer negócio. Afinal, se isso acontecer, ele vai em busca da concorrência e pode nunca mais voltar. Pensando nisso, abordamos, ao longo deste artigo, as principais tecnologias e ferramentas para melhorar sua gestão de estoque. Boa leitura!

 

Gestão de estoque: quais as vantagens?

A gestão de estoque é necessária em qualquer organização, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Sua importância reside no fato de visar os propósitos principais de toda empresa, qual sejam, a lucratividade e a satisfação do cliente.

O primeiro passo para um gerenciamento eficiente consiste em realizar o inventário. Esse documento contabilístico serve para registrar todos os pertences da organização. O empreendedor que adota essa estratégia de controle do estoque desenvolve um diferencial competitivo que o destaca da concorrência.

Dessa forma, quem gerencia o depósito de produtos consegue praticar preços melhores e entregar maior agilidade no atendimento.

Redução de perdas

Caso o estoque não passe por um rigoroso controle, os itens podem passar do prazo de validade ou sofrer avarias ocasionadas por condições inadequadas de armazenamento. Logo, é altamente recomendável checar periodicamente o estoque, a fim de reorganizá-lo e evitar perdas.

Controle das entradas e saídas

As perdas acontecem, também, quando a gestão negligencia a necessidade de computar entradas e saídas dos produtos em estoque. Caso as compras e retiradas não sejam devidamente gerenciadas, a empresa se sujeita, por um lado, à falta de produtos e, por outro, à perdas por excesso, além, é claro, de se submeter a possíveis irregularidades fiscais.

Cumprimento da legislação

Além de garantir a saúde financeira, o inventário dos estoques resguarda a regularidade fiscal da companhia. Há leis que regulamentam essa gestão nas empresas, especialmente, para fins de fiscalização dos tributos.

Relatórios anuais, impostos sobre produtos e registros permanentes são algumas das obrigações determinadas por lei ao gestor.

Atendimento de qualidade

Já imaginou se o cliente solicita um produto ou serviço e você precisa recusar a venda devido à falta de algum item essencial no estoque? Isso rompe a confiança do consumidor. Gerindo os estoques, você garante que sempre terá à mão os itens necessários para o correto desempenho das atividades.

 

Como a tecnologia pode ajudar?

Para que a gestão de estoque seja um verdadeiro sucesso, apostar na tecnologia é a melhor saída. Automatizando e aprimorando os processos, você consegue reunir informações detalhadas e trabalhar mais rápido, economizando o tempo útil da equipe que, de outro modo, seria perdido em ações dispensáveis.

Integração

Uma das grandes vantagens em implementar a tecnologia na logística do estoque é a integração de processos. Departamentos que funcionam em consonância criam comunicações mais dinâmicas e fluidas. Em consequência, os atendimentos se tornam mais eficientes.

O software de gestão assegura que os departamentos recebam automaticamente os dados necessários para o seu pleno funcionamento, otimizando as atividades da organização.

Consolidação de relacionamentos

A integração dos processos traz mais um benefício: estreita o laço com fornecedores e parceiros. Os softwares de gestão auxiliam na criação de uma cadeia logística mais organizada, que atuará em prol de objetivos comuns.

Sabendo exatamente o quanto solicitar de cada fornecedor e conhecendo o hábito de compra dos seus consumidores, o gestor consegue montar melhores parcerias e negociar preços.

Portabilidade das informações

Ao adotar um software, o seu estoque pode ser gerido a partir de qualquer lugar. Os programas não são acessíveis apenas pelo desktop mas, também, por meio do tablet ou do smartphone.

Com a possibilidade de realizar atividades relacionadas à gestão de estoque a qualquer hora, os processos podem, consequentemente, ser controlados com mais eficácia e precisão.

Agora que você tem as melhores dicas para aprimorar a sua gestão de estoque, aproveite para tornar sua organização mais eficiente: conheça os motivos para automatizar processos na sua empresa!

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