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Top 6 ferramentas gratuitas para otimizar sua gestão

por Grupo Meta • 09/06/2016 • 09:11

Top 6 ferramentas gratuitas para otimizar sua gestãoTer organização na hora de gerenciar o tempo e as tarefas é essencial para se realizar uma boa gestão, caso contrário, sua empresa pode enfrentar diversas consequências negativas, tanto na produtividade, como no financeiro e até no jurídico.

Por essa razão, atualmente, existem diversas ferramentas totalmente gratuitas criadas para facilitar a sua vida e otimizar a sua gestão. Quer saber quais são elas? Confira no post de hoje!

1. Any.do

O Any.do é um aplicativo que permite aos empreendedores realizarem um melhor gerenciamento de suas tarefas. Você pode escrever suas metas profissionais e pessoais e sincronizá-las junto ao seu computador, tablet e smartphone.

As tarefas ainda podem ser compartilhadas com outras pessoas, facilitando o desenvolvimento de projetos de equipe. Além disso, você pode colocar lembretes e notificações nas tarefas e ainda inserir arquivos na plataforma.

O Any.do conta com versões para desktop, Android e iOS.

2. Bills Reminder

Empreendedores costumam viver em uma verdadeira correria, por isso, acabar esquecendo de pagar alguma conta é algo que pode acontecer uma hora ou outra.

Para você não precisar correr esse risco e não arcar com multas e juros, foi criado o Bills Reminder, um aplicativo que envia lembretes para o seu celular quando está próximo de pagar alguma conta, além de organizar as contas em quitadas, não-quitadas, próximas e atrasadas. Assim, você terá um maior controle de suas despesas.

Esse aplicativo pode ser encontrado facilmente na Google Play do sistema Android.

3. Dropbox

Para que as pessoas e as empresas nunca mais estejam sujeitas a perder seus documentos, foi criado o Dropbox, um sistema de armazenamento de dados e arquivos em nuvem, para que você possa acessá-los de qualquer lugar e a qualquer hora.

O Dropbox permite, ainda, que os arquivos sejam compartilhados automaticamente entre computadores, tablets e smartphones, além de você poder compartilhar determinados arquivos com outras pessoas, mesmo que não estejam cadastradas, através do link do arquivo.

O aplicativo está disponível para Android, Windows Phone e iOS, e também pode ser instalado no computador.

4. Evernote

O Evernote já é um velho conhecido dos empreendedores e, apesar de já existir há anos, continua sendo muito útil. O aplicativo conta com uma interface bem simples, em que o usuário pode fazer anotações em diversos formatos, como textos, áudios e imagens, por exemplo. Essas notas podem ser sincronizadas e compartilhadas entre vários aparelhos,

Você pode obter o aplicativo para smartphones, disponível para Android, iOS e, em breve, para o Apple Watch, além de poder utilizá-lo também no seu computador.

5. Pipefy

Trata-se de uma plataforma desenvolvida no Brasil para controlar online as atividades, garantindo um aumento na produtividades das PMEs. Na plataforma, sempre que uma nova atividade é criada, o gestor informa qual é o processo a ser realizado e quem será o responsável. A ferramenta, então, guia de maneira automática o funcionário, informando-o sobre o que deve ser feito a partir de um passo a passo do processo.

O objetivo do Pipefy é padronizar a forma de trabalho da equipe, mostrando a produtividade de cada área da empresa e seus membros. O serviço para até cinco utilizadores é gratuito, e o sistema só funciona em desktop, mas é extremamente eficiente!

6. Expensify

O aplicativo pode ajudar muito os microempreendedores e as PMEs a gerenciarem melhor seus gastos. É extremamente útil, principalmente, para empresas que possuem filiais, vendedores externos e representantes comerciais, já que deixa os usuários escanearem as notas ficais, recibos e comprovantes de gastos com a própria câmera do aparelho celular.

O aplicativo também permite ao empreendedor aprovar gastos e reembolsos facilmente na tela do smartphone, além de gerar relatórios em PDF e exportar os dados para outros sistemas de gestão, como o Excel, o Salesforce, o Evernote ou o Microsoft Dynamics, por exemplo.

Esse aplicativo está disponível para smartphones com sistema Android, iOS e Windows Phone.

Agora que você já conferiu as 6 ferramentas que irão te ajudar a aperfeiçoar a gestão de seus negócios, aproveite para conferir este post e aprender a organizar a sua empresa para atravessar o ano com o pé direito!

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No estoque de uma empresa, estão armazenados os itens que serão necessários para a prestação de serviços ao cliente. Qualquer processo dentro da organização depende diretamente, dos itens que estão no inventário.

Por isso, é importante investir na gestão de estoque, garantindo que todas as ações da empresa funcionarão de acordo com o planejado. Quando o setor está desorganizado, pode prejudicar a dinâmica dos processos, como a falta de um produto, por exemplo.

Deixar o consumidor sair de mãos abanando é fatal para qualquer negócio. Afinal, se isso acontecer, ele vai em busca da concorrência e pode nunca mais voltar. Pensando nisso, abordamos, ao longo deste artigo, as principais tecnologias e ferramentas para melhorar sua gestão de estoque. Boa leitura!

 

Gestão de estoque: quais as vantagens?

A gestão de estoque é necessária em qualquer organização, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Sua importância reside no fato de visar os propósitos principais de toda empresa, qual sejam, a lucratividade e a satisfação do cliente.

O primeiro passo para um gerenciamento eficiente consiste em realizar o inventário. Esse documento contabilístico serve para registrar todos os pertences da organização. O empreendedor que adota essa estratégia de controle do estoque desenvolve um diferencial competitivo que o destaca da concorrência.

Dessa forma, quem gerencia o depósito de produtos consegue praticar preços melhores e entregar maior agilidade no atendimento.

Redução de perdas

Caso o estoque não passe por um rigoroso controle, os itens podem passar do prazo de validade ou sofrer avarias ocasionadas por condições inadequadas de armazenamento. Logo, é altamente recomendável checar periodicamente o estoque, a fim de reorganizá-lo e evitar perdas.

Controle das entradas e saídas

As perdas acontecem, também, quando a gestão negligencia a necessidade de computar entradas e saídas dos produtos em estoque. Caso as compras e retiradas não sejam devidamente gerenciadas, a empresa se sujeita, por um lado, à falta de produtos e, por outro, à perdas por excesso, além, é claro, de se submeter a possíveis irregularidades fiscais.

Cumprimento da legislação

Além de garantir a saúde financeira, o inventário dos estoques resguarda a regularidade fiscal da companhia. Há leis que regulamentam essa gestão nas empresas, especialmente, para fins de fiscalização dos tributos.

Relatórios anuais, impostos sobre produtos e registros permanentes são algumas das obrigações determinadas por lei ao gestor.

Atendimento de qualidade

Já imaginou se o cliente solicita um produto ou serviço e você precisa recusar a venda devido à falta de algum item essencial no estoque? Isso rompe a confiança do consumidor. Gerindo os estoques, você garante que sempre terá à mão os itens necessários para o correto desempenho das atividades.

 

Como a tecnologia pode ajudar?

Para que a gestão de estoque seja um verdadeiro sucesso, apostar na tecnologia é a melhor saída. Automatizando e aprimorando os processos, você consegue reunir informações detalhadas e trabalhar mais rápido, economizando o tempo útil da equipe que, de outro modo, seria perdido em ações dispensáveis.

Integração

Uma das grandes vantagens em implementar a tecnologia na logística do estoque é a integração de processos. Departamentos que funcionam em consonância criam comunicações mais dinâmicas e fluidas. Em consequência, os atendimentos se tornam mais eficientes.

O software de gestão assegura que os departamentos recebam automaticamente os dados necessários para o seu pleno funcionamento, otimizando as atividades da organização.

Consolidação de relacionamentos

A integração dos processos traz mais um benefício: estreita o laço com fornecedores e parceiros. Os softwares de gestão auxiliam na criação de uma cadeia logística mais organizada, que atuará em prol de objetivos comuns.

Sabendo exatamente o quanto solicitar de cada fornecedor e conhecendo o hábito de compra dos seus consumidores, o gestor consegue montar melhores parcerias e negociar preços.

Portabilidade das informações

Ao adotar um software, o seu estoque pode ser gerido a partir de qualquer lugar. Os programas não são acessíveis apenas pelo desktop mas, também, por meio do tablet ou do smartphone.

Com a possibilidade de realizar atividades relacionadas à gestão de estoque a qualquer hora, os processos podem, consequentemente, ser controlados com mais eficácia e precisão.

Agora que você tem as melhores dicas para aprimorar a sua gestão de estoque, aproveite para tornar sua organização mais eficiente: conheça os motivos para automatizar processos na sua empresa!

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Por isso, é importante investir na gestão de estoque, garantindo que todas as ações da empresa funcionarão de acordo com o planejado. Quando o setor está desorganizado, pode prejudicar a dinâmica dos processos, como a falta de um produto, por exemplo.

Deixar o consumidor sair de mãos abanando é fatal para qualquer negócio. Afinal, se isso acontecer, ele vai em busca da concorrência e pode nunca mais voltar. Pensando nisso, abordamos, ao longo deste artigo, as principais tecnologias e ferramentas para melhorar sua gestão de estoque. Boa leitura!

 

Gestão de estoque: quais as vantagens?

A gestão de estoque é necessária em qualquer organização, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Sua importância reside no fato de visar os propósitos principais de toda empresa, qual sejam, a lucratividade e a satisfação do cliente.

O primeiro passo para um gerenciamento eficiente consiste em realizar o inventário. Esse documento contabilístico serve para registrar todos os pertences da organização. O empreendedor que adota essa estratégia de controle do estoque desenvolve um diferencial competitivo que o destaca da concorrência.

Dessa forma, quem gerencia o depósito de produtos consegue praticar preços melhores e entregar maior agilidade no atendimento.

Redução de perdas

Caso o estoque não passe por um rigoroso controle, os itens podem passar do prazo de validade ou sofrer avarias ocasionadas por condições inadequadas de armazenamento. Logo, é altamente recomendável checar periodicamente o estoque, a fim de reorganizá-lo e evitar perdas.

Controle das entradas e saídas

As perdas acontecem, também, quando a gestão negligencia a necessidade de computar entradas e saídas dos produtos em estoque. Caso as compras e retiradas não sejam devidamente gerenciadas, a empresa se sujeita, por um lado, à falta de produtos e, por outro, à perdas por excesso, além, é claro, de se submeter a possíveis irregularidades fiscais.

Cumprimento da legislação

Além de garantir a saúde financeira, o inventário dos estoques resguarda a regularidade fiscal da companhia. Há leis que regulamentam essa gestão nas empresas, especialmente, para fins de fiscalização dos tributos.

Relatórios anuais, impostos sobre produtos e registros permanentes são algumas das obrigações determinadas por lei ao gestor.

Atendimento de qualidade

Já imaginou se o cliente solicita um produto ou serviço e você precisa recusar a venda devido à falta de algum item essencial no estoque? Isso rompe a confiança do consumidor. Gerindo os estoques, você garante que sempre terá à mão os itens necessários para o correto desempenho das atividades.

 

Como a tecnologia pode ajudar?

Para que a gestão de estoque seja um verdadeiro sucesso, apostar na tecnologia é a melhor saída. Automatizando e aprimorando os processos, você consegue reunir informações detalhadas e trabalhar mais rápido, economizando o tempo útil da equipe que, de outro modo, seria perdido em ações dispensáveis.

Integração

Uma das grandes vantagens em implementar a tecnologia na logística do estoque é a integração de processos. Departamentos que funcionam em consonância criam comunicações mais dinâmicas e fluidas. Em consequência, os atendimentos se tornam mais eficientes.

O software de gestão assegura que os departamentos recebam automaticamente os dados necessários para o seu pleno funcionamento, otimizando as atividades da organização.

Consolidação de relacionamentos

A integração dos processos traz mais um benefício: estreita o laço com fornecedores e parceiros. Os softwares de gestão auxiliam na criação de uma cadeia logística mais organizada, que atuará em prol de objetivos comuns.

Sabendo exatamente o quanto solicitar de cada fornecedor e conhecendo o hábito de compra dos seus consumidores, o gestor consegue montar melhores parcerias e negociar preços.

Portabilidade das informações

Ao adotar um software, o seu estoque pode ser gerido a partir de qualquer lugar. Os programas não são acessíveis apenas pelo desktop mas, também, por meio do tablet ou do smartphone.

Com a possibilidade de realizar atividades relacionadas à gestão de estoque a qualquer hora, os processos podem, consequentemente, ser controlados com mais eficácia e precisão.

Agora que você tem as melhores dicas para aprimorar a sua gestão de estoque, aproveite para tornar sua organização mais eficiente: conheça os motivos para automatizar processos na sua empresa!

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